В этой статье поговорим о факсах. Они есть почти в любом офисе. Куда же без них? Счет принять, реквизиты, подтверждение заявки отправить. Вобщем, вещь нужная. Правда и проблемы доставляет. Нужна бумага, принятые факсы выцветают и со временем ничего не видно. Если его кто-то принял и не отдал нужному человеку - опять проблема. Заказчик возмущен - факс принят, а говорят, что никто не принимал. Нерадивые работники, оправдывая свою нерасторопность, говорят, что факс пришел очень поздно и стоят на своем. Да и просто качество факса оставляет желать лучшего. Короче говоря, и без него нельзя, и с ним плохо.
Фиксируется время принятого факса (уже не отмажешься, что поздно пришел)
Распечатывается на принтере ( значит не выцветает, да и копий сделать можно столько, сколько надо)
Принятый факс можно сразу отправить (автоматически) на несколько ящиков электронной почты. Если при этом настроить SMS-уведомление, вот Вам решение для человека, которому много приходится разъезжать. На сотовом телефоне можно сразу просмотреть принятый факс.
Принимает, да и отправляет любое количество страниц.
Возможно отправлять и принимать цветные факсы.
Настройка автоматической рассылки факсов. Можно задать вступительную реплику, сам материал, список рассылки и в путь. Хороший автоответчик (должен поддерживаться модемом), проговаривает определившийся номер, показывает информацию, которую Вы забили к контакту.
Работать с программой просто, и в принципе очень похожа на работу с реальным факсом. Единственное, лист с информацией надо положить в сканер. Но ведь чаще всего текст мы создаем в Word, Excel, 1C, потом распечатываем, и только потом суем в факс. В программе можно сразу (минуя распечатку) отправить факс. К тому же и качество будет лучше. "А как же подпись и печать?" - спросите Вы. Я отвечу: "Можно отсканировать печать и подпись и накладывать их в электронный документ". Но если надо с живой печатью, сканируйте в сканере и отправляйте. Сделать это можно прямо из программы. Теперь посчитаем, что дешевле. Факс (Panasonic) стоит в районе 6000 руб. Для программы нужен компьютер (уже есть), модем - 300 руб. и сканер - 1500 руб. Расходных материалов (бумаги) к программному факсу не нужно. Считайте сами.
